1 octubre 2021

Apertura convocatoria

Se abre el plazo para el envío de los resúmenes de comunicaciones libres y pósteres.

31 enero 2022

Envío de resúmenes

Fecha límite para el envío de los resúmenes de las comunicaciones libres y los pósteres. 

15 abril 2022

Resolución 

  • Notificación de aceptación o rechazo de las comunicaciones libres. 

  • Notificación de sugerencia a los candidatos para convertir la comunicación libre en póster. 

15 mayo 2022

Envío póster sugerido

Fecha límite para el envío de pósteres sugeridos en lugar de conferencias libres.

15 junio 2022

Aceptación/rechazo póster

Notificación de aceptación o rechazo de las comunicaciones como póster.

15 julio 2022

Entrega definitiva

Fecha límite para la entrega de los documentos definitivos de comunicaciones libres y pósteres. 

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Normas generales

Conferencias libres

Pósteres

Proceso de selección

Normas generales

  • Los autores de las conferencias/pósteres deben estar registrados como participantes y asistir al Congreso.

  • De ser aceptado, el resumen de la presentación se publicará en todo el material impreso del Congreso. El/la autor/a acepta esta condición con el envío del resumen.

  • En el resumen no debe aparecer ningún tipo de información sobre los autores o las instituciones participantes. No se admitirán aquellas propuestas en las que en el texto del resumen se puedan identificar autores y/o instituciones.

  • Las conferencias/pósteres deben ser originales y no haber sido publicadas o presentadas en otro Congreso anterior a Granada 2022. Sin embargo, a juicio del Comité Científico, se podrán aceptar, excepcionalmente, comunicaciones ya presentadas o publicadas, si su relevancia lo justifica. Será responsabilidad del autor principal declarar la condición en este aspecto de los contenidos de su resumen.

  • Las conferencias/pósteres podrán ser presentadas en castellano o en inglés.

  • Un autor podrá presentar un máximo de dos propuestas, pudiendo aparecer como coautor en tantas otras como lo desee.

  • Cada ponente podrá realizar, como máximo, dos presentaciones (conferencia o póster) durante la celebración del VII Congreso de SIODEC.

  • Las conferencias/pósteres no deben anunciar o promocionar productos o intereses corporativos.

  • Los autores de las propuestas aceptadas deberán realizar una declaración de conflicto de intereses (relación financiera con la industria, competencia académica, productos o técnicas descritas en el estudio, etc.) tanto en el caso de que lo hubiera como que no.

  • La dirección de correo electrónico del autor principal será la que empleará la organización del Congreso para mantenerse en contacto.

  • Con el fin de fomentar la investigación científica y técnica en nuestra profesión, se concederán dos premios: uno al mejor póster y otro a la mejor conferencia libre.

  • Las propuestas pueden incluir:

    1. Resultados de investigación.

    2. Casos.

    3. Técnicas de diagnóstico.

    4. Procedimientos innovadores.

    5. Temas bibliográficos de interés.

  • La aceptación de una propuesta de comunicación no exime a sus autores de las cuotas de inscripción al VII Congreso de SIODEC.

  • El autor principal de una conferencia libre o póster tendrá un descuento sobre el total del registro al Congreso. El descuento no se aplicará al curso pre-Congreso y no será acumulable a otros descuentos.

  • El autor principal de una conferencia libre tendrá un 20% de descuento sobre la cuota de inscripción al Congreso.

  • El autor principal de un póster disfrutará de un 10% de descuento sobre la cuota de inscripción al Congreso.  

Presentación de Conferencias Libres

INFORMACIÓN GENERAL

  • Las conferencias se presentarán ante el pleno del Congreso y deberán tener una duración de 20 minutos.

  • En la primera diapositiva de la presentación debe aparecer explícitamente si existe o no conflicto de intereses. Y si es así, deberá ser explicado en detalle. No serán aceptadas definitivamente aquellas conferencias que no cumplan esta condición.

  • A fin de evitar el enfoque comercial de las conferencias libres, queda prohibido el uso de logotipos de empresas en las presentaciones de las conferencias.

  • Solo en caso de acontecimientos repentinos e imprevistos fuera de control, el autor podrá delegar en otro coautor la exposición durante el VII Congreso de SIODEC, previa comunicación por escrito al Comité Científico y la correspondiente autorización.

  • El autor principal se responsabiliza de todas las declaraciones hechas en su trabajo, tanto por él como por los coautores. Durante la conferencia libre, el ponente deberá ajustarse al contenido aceptado por el Comité Científico. De exponer un tema diferente a lo propuesto inicialmente, la dirección del Congreso tendrá pleno derecho a parar la conferencia y a llevar a cabo las sanciones oportunas de cara a futuros congresos.

  • El documento digital con la presentación de la conferencia se enviará en formato editable, para facilitar su traducción.

  • Importante: los resúmenes deben ser enviados al email info@siodec.org. Con el fin de mantener el anonimato, no se aceptarán resúmenes recibidos en otras direcciones de email o por otras vías de comunicación.

RESUMEN

Datos de contacto del autor principal:

  • Nombre y apellidos.

  • Dirección completa.

  • Email.

  • Teléfono.

  • Institución, universidad, centro de trabajo, etc.

  • Breve Currículo Vitae.

  • Indicar si se trata de una presentación de conferencia o póster.

Título de la conferencia: limitado a 20 palabras.

Resumen de la conferencia: limitado a 250 palabras, incluidos los agradecimientos.

Tipo de letra: Arial, tamaño 12.

Contenidos según tipo de presentación:

Trabajos de investigación:

  • Antecedentes y objetivos.

  • Métodos.

  • Resultados con su estadística.

  • Discusión.

  • Conclusiones.

  • Bibliografía (no necesaria en el resumen inicial, pero de obligada aparición en la presentación).

Conferencias de casos clínicos:

  • Síntomas del paciente.

  • Datos clínicos y diagnóstico.

  • Tratamiento.

  • Estadística (en el caso de haber más de 5 casos).

Conferencias de diagnóstico o técnicas terapéuticas:

  • Descripción del procedimiento y sus aplicaciones.

  • Características que las hacen innovadoras o únicas.

Conferencias bibliográficas:

  • Tema claro y concreto.

  • Descripción.

  • Bibliografía.

PLAZOS

Los resúmenes para conferencias libres deberán ser enviados antes de la fecha límite, fijada para el 31 de enero 2022.

El 15 de abril 2022 se notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones libres. Las resoluciones podrán ser las siguientes:

1. Rechazo de la comunicación.

2. Rechazo de la comunicación como conferencia libre con sugerencia de presentarla como comunicación en póster (ver el apartado “Presentación de pósteres”).

3. Aceptación de la conferencia libre.

4. Aceptación de la conferencia libre, condicionada a realizar correcciones de errores detectados por el Comité Científico.

Los autores con comunicaciones libres aceptadas y con comunicaciones aceptadas, pero con correcciones, tendrán hasta el 15 de julio 2022 para enviar la presentación definitiva. De no hacerlo antes de dicha fecha, se procederá al rechazo de la comunicación.

Por motivos de traducción y organización, no se podrán realizar modificaciones de estos documentos tras su entrega.

No se aceptarán resúmenes ni presentaciones entregadas más allá del plazo límite fijado.

Presentación de Pósteres

INFORMACIÓN GENERAL

  • Los pósteres serán expuestos en un lugar visible en la sede del Congreso.

  • Deberán tener unas medidas de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho. Los pósteres que no cumplan con estas características, no podrán ser expuestos.

  • Los autores deberán llevar impreso su póster al Congreso. La organización facilitará los soportes necesarios para su exposición. Los autores deberán traer el póster el primer día del Congreso para su instalación.

  • El autor principal es el responsable del contenido. Cualquier cambio en la versión final, en relación con el resumen presentado y el diseño final aprobado por el Comité Científico, podrá dar lugar a la no exposición del póster.

  • El autor podrá distribuir versiones de su póster en tamaño DIN A4 o similar entre congresistas que visiten la zona de pósteres del VII Congreso de SIODEC.

  • Importante: los resúmenes deben ser enviados en forma y plazo. Con el fin de mantener el anonimato, no se aceptarán resúmenes recibidos por otras vías de comunicación salvo la que ha sido comunicada expresamente en la convocatoria.

RESUMEN

Datos de contacto del autor principal:

  • Nombre y apellidos.

  • Dirección completa.

  • Email.

  • Teléfono.

  • Institución, universidad, centro de trabajo, etc.

  • Breve Currículo Vitae.

  • Indicar si se trata de una presentación de conferencia o póster.

Título del póster: limitado a 20 palabras.

Resumen del póster: limitado a 250 palabras, incluidos los agradecimientos.

Tipo de letra: Arial, tamaño 12.

Contenidos según tipo de presentación:

Trabajos de investigación:

  • Antecedentes y objetivos.

  • Métodos.

  • Resultados con su estadística.

  • Discusión.

  • Conclusiones.

  • Bibliografía (no necesaria en el resumen inicial, pero de obligada aparición en la presentación).

Conferencias de casos clínicos:

  • Síntomas del paciente.

  • Datos clínicos y diagnóstico.

  • Tratamiento.

  • Estadística (en el caso de haber más de 5 casos).

Conferencias de diagnóstico o técnicas terapéuticas:

  • Descripción del procedimiento y sus aplicaciones.

  • Características que las hacen innovadoras o únicas.

Conferencias bibliográficas:

  • Tema claro y concreto.

  • Descripción.

  • Bibliografía.

PLAZOS

Los resúmenes para comunicaciones en póster deberán ser enviados antes de la fecha límite, fijada para el día 31 de enero 2022.

Para aquellos autores a los que se les sugiera (con fecha 15 de abril 2022) convertir su presentación oral en póster, se fija el día 15 de mayo como fecha límite para su presentación. A partir de este momento, seguirán las fechas normales de presentación de pósteres.

El 15 de abril 2022 se notificará la aceptación o rechazo de los resúmenes.

Las resoluciones podrán ser las siguientes:

1. Rechazo del póster.

2. Aceptación del póster.

3. Aceptación del poster condicionada a realizar correcciones de errores detectados por el Comité Científico.

Los autores con pósteres aceptados, o aceptados con correcciones sugeridas, tendrán hasta el día 15 de mayo 2022 para enviar el póster definitivo. De no hacerlo antes de esta fecha, se procederá al rechazo del mismo.

Por motivos de organización, no se podrán realizar modificaciones de estos documentos tras su entrega.

No se aceptarán resúmenes ni pósteres entregados más allá del plazo límite fijado.

Proceso de Selección

  • Los criterios que se seguirán a la hora de evaluar y seleccionar las propuestas son:

    • 1. Calidad científica y clínica. 

    • 2. Interés para los asistentes al VI Congreso de SIODEC. 

    • 3. Tipo de tema.

  • El proceso de selección ha sido diseñado con el fin de ser riguroso y neutral.

  • En un primer momento, tres evaluadores leerán, puntuarán y harán comentarios y sugerencias sobre cada resumen, garantizando una triple opinión experta sobre cada una de las propuestas.

  • Tras esta primera fase, cada propuesta habrá sido evaluada cuantitativa y cualitativamente hasta un máximo de 3 veces.

  • Con estos datos, el Comité Científico realizará una cuarta criba definitiva basándose en su propio criterio y en el de los tres evaluadores previos. Con este sistema se garantiza una cuádruple revisión de cada resumen.

  • Es de gran importancia señalar que todo el proceso es anónimo, ni los evaluadores ni los miembros de Comité Científico tienen acceso a los datos de los autores.